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急な訃報のあと、喪主様になった時にご葬儀の場で「だれに、何を、どう伝えるか」で迷うと、気持ちも手配も追い詰められがちです。この記事では、板橋区で家族葬を進める場面を想定し、喪主さまの場面別のあいさつの例文、受付・会計・連絡の実務、当日の分担チェックを、すぐ使える形にまとめました。順番と方針がそろえば、当日は落ち着いて進められます。
板橋区で長年、“心に寄り添い信頼と絆で選ばれる葬儀社”として運営を続けています。
専門知識と経験をいかし、板橋区を中心に、葬儀に役立つ情報をわかりやすく発信しています。
家族葬は、親族や親しい方を中心に行う小さなお葬式です。人数をしぼれる一方で、伝え方があいまいだと「聞いていない」「行ってよかったのか」と行き違いが起きやすくなります。式の細かな内容を決める前に、まずは連絡のルールをそろえます。
| 先に決めること | 決め方の目安 | 一言で伝える例 |
|---|---|---|
| 参列の範囲(呼ぶ人) | 「親族のみ」「親族+ごく近しい方」など | 「親族中心で、静かに見送ります」 |
| 香典の方針(受け取る/辞退) | 家族で一本化(受付の言い方も統一) | 「香典は辞退いたします」 |
| 連絡の窓口(だれが伝えるか) | 連絡役を1人にし、文面を固定する | 「ご連絡は○○がまとめて行います」 |
連絡は長くしない方が伝わります。まずは次の4点だけを入れた短文を作り、変更が出たら同じ文面で更新します。
家族葬は少人数のため、ひとりが抱える役割が増えやすくなりがちです。受付と会計、連絡役は分けておくと、抜けや間違いが減ります。
| 役割 | やること | 決めるポイント |
|---|---|---|
| 連絡役(窓口) | 親族・関係先へ連絡、変更があった際の再連絡 | 文面を固定し、連絡先を一つにする |
| 受付 | 記帳案内、席・控室の案内 | 香典は会計へ引き継ぐ(受付で数えない) |
| 会計 | 香典の管理、返礼の管理、記録 | 保管場所と確認のタイミングを決める |
| 進行補助 | 導線の案内、喪主の呼び出し、配布物 | 司会や葬儀社の案内を補助する |
葬儀のことから幅広く相談可能
式場は「行きやすさ」だけでなく、「控室から式場までの動きやすさ」で負担が変わります。高齢の方がいる場合は、移動が少ないほど安心につながります。
たかほう葬祭では、板橋区の自社ホール「本町やすらぎホール」をご利用いただけます。式場使用料は無料のため、式場費をおさえたいときの選択肢になります(板橋区にお住まいでない方もご利用いただけます)。
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あいさつのさいは、上手に話すことよりも順番が大切です。基本は名乗る→参列のお礼→生前のお礼→案内→結び。短くまとめれば十分です。緊張する場合は、原稿を用意して読んでも失礼には当たりません。
| 場面 | 時間の目安 | 入れる内容 |
|---|---|---|
| 通夜 | 30秒〜1分 | 名乗る/参列のお礼/生前のお礼 |
| 告別式 | 1〜3分 | お礼/故人の一側面/今後の案内/結び |
| 会食(始まり・締め) | 20〜40秒 | 案内/気づかい/お礼 |
少人数の家族葬は、受付と会計が重なると手が止まりやすいです。担当を分け、言い方をそろえるだけで、当日の混乱が減ります。
| 担当 | ひと言の例 | 実務のコツ |
|---|---|---|
| 受付(記帳) | 「本日はお越しいただきありがとうございます。こちらにご記帳をお願いいたします」 | 記帳係と案内係を分けると滞りにくい |
| 香典(受け取る場合) | 「お預かりいたします。ありがとうございます」 | その場で数えず、会計へ引き継ぐ |
| 香典(辞退する場合) | 「恐れ入りますが、お気持ちだけ頂戴いたします」 | 案内文・張り紙・口頭の言い方を統一する |
たかほう葬祭のご葬儀では、ご希望をうかがいながら、必要な内容だけに整理します。式の形を迷う場合も、まずは「どこまで行うか」を一緒に確認します。
| プラン | 料金 | 向いている方 |
|---|---|---|
| 火葬式プラン | 176,000円〜(税抜) | 式は行わず、火葬を中心に進めたい |
| 一日葬プラン | 267,000円〜(税抜) | 通夜は省略し、告別式を一日で行いたい |
| 家族葬プラン | 385,000円〜(税抜) | 身近な方で、落ち着いてお別れしたい |
| 海洋散骨 | 407,000円〜(税込) | 自然に還す供養を検討したい |
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家族葬は、気持ちの形と運営の現実をそろえると決めやすくなります。次の3点だけでも、家族で言葉を合わせておくと安心です。
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「名乗る」「参列へのお礼」「生前のお礼」「今後の案内」「結び」の順で、短くまとめれば十分です。緊張する場合は、原稿を用意して読んでも失礼には当たりません。
受け取る場合も、辞退する場合もあります。大切なのは、家族で方針を決め、連絡文と受付の言い方をそろえることです。方針が決まらないまま当日を迎えると、受付で迷いが出やすくなります。
受付と会計を分け、会計は「まとめて保管し、落ち着いて記録する」流れにすると安定します。番号を付けて管理し、返礼が当日か後日かを分けるだけでも、ミスが減ります。
板橋区で家族葬を進めるときは、参列範囲と香典の方針、連絡の窓口、当日の役割を先にそろえると運営が安定します。あいさつは型に沿って短くまとめ、受付と会計は担当を分けるとミスが減ります。費用は火葬料だけでなく、飲食や寺院の依頼でも変わるため、目安を押さえて内容を整理すると安心です。

葬儀業界専門の集客支援や人材サービスを手がける株式会社ディライト代表。葬儀・供養分野に特化したWebサービス「葬儀の口コミ」「お墓の口コミ」などを運営し、業界のデジタル化を推進している。
著書『後悔しない葬儀とお墓選び』(クロスメディア・パブリッシング)はAmazon冠婚葬祭部門で1位を獲得。
2025年8月26日にはフジテレビ『サン!シャイン』にてコメンテーターとしてテレビ出演。

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